Главная цель соблюдения правил заполнения доверенностей – это исключения возможности получения товарно-материальных ценностей не уполномоченными на то, лицами, предотвращение хищений товаров преступниками. Мы всегда стоим на страже Ваших интересов, поэтому предлагаем Вам ознакомиться с правилами заполнения доверенностей по форме № М-2а, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71 от 30.10.1997 г. (согласно Инструкции Министерства Финансов СССР №1 7 от 14.01.1967).
Доверенность обязательно должна иметь регистрационный номер и быть действительной на момент ее предъявления. Доверенности с неуказанным сроком действия действуют в течение 10 рабочих дней с момента выписки.
Наименование предприятия должно быть указано в точном соответствии с оттиском круглой печати и данными, указанными в платежном поручении, с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ООО, ГП и т.п.).
В графе «Наименование потребителя и его адрес» укажите полный юридический адрес (с индексом).
Фамилия, Имя, Отчество и должность указывается полностью без сокращений.
Наименование органа, выдавшего паспорт или документ, его заменяющий (см. список документов, удостоверяющих личность которые допускается использовать для оформления доверенностей), указывается в строгом соответствии с вышеупомянутым документом.
В графе «Товарно-материальных ценностей по» указывается номер и дата документа (счета, договора), в котором перечислены наименования, марки получаемых товаров с указанием их количества.
В случае если Вы планируете частичное получение товаров, указанных в счете, договоре, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете/договоре.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование предприятия, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно. Печать не должна ставиться на подписи руководителей.
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой или перьевой ручкой контрастными чернилами черного или голубого, или фиолетового цвета.
Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.
Если Продавец для транспортировки груза использует стороннюю Транспортную компанию, то должно быть оформлено две доверенности:
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
Пример заполненной доверенности
Шаблон доверенности для заполнения